Bij het kopen van een printer focussen we vaak op de aanschafprijs, maar dat is slechts het topje van de ijsberg. De echte kostenpost zit in de inktcartridges die je gedurende de levensduur van het apparaat moet vervangen. Sommige printermodellen zijn betaalbaar in aanschaf maar hebben dure cartridges, terwijl andere opties juist voordeliger zijn op lange termijn door betaalbare inktpatronen.
Welke printers hebben de voordeligste inktcartridges?
Een printer kopen is één ding, maar hem jarenlang gebruiken kan flink in de papieren lopen als je niet oplet. Wat veel mensen niet weten: een goedkope printer kan uiteindelijk veel duurder zijn dan een wat duurdere variant, vanwege de kosten van vervangende inkt. Het verschil in inktkosten tussen verschillende printermerken kan oplopen tot honderden euro’s per jaar!
Denk eens goed na over hoe vaak je afdrukt en wat je printbehoefte is. Voor iemand die wekelijks enkele documenten print, zijn de inktkosten misschien minder belangrijk dan voor een klein bedrijf dat dagelijks tientallen pagina’s produceert. De totale gebruikskosten (TCO, Total Cost of Ownership) geven een veel realistischer beeld dan alleen de aanschafprijs.
Hoe vergelijk je de kosten van inktcartridges tussen verschillende printermerken?
Om eerlijk te kunnen vergelijken tussen verschillende printers, moet je kijken naar de kosten per afgedrukte pagina. Deze bereken je door de prijs van de cartridge te delen door het aantal pagina’s dat je ermee kunt afdrukken. Fabrikanten vermelden meestal hoeveel pagina’s je met een cartridge kunt printen, maar houd er rekening mee dat dit gebaseerd is op een standaard dekkingsgraad (meestal 5% van de pagina).
Verschillende factoren beïnvloeden de uiteindelijke printkosten. De belangrijkste zijn:
- De prijs van de cartridge zelf
- Het aantal afdrukken per cartridge (capaciteit)
- Of er aparte cartridges zijn voor elke kleur of een gecombineerde
- De beschikbaarheid van XL-cartridges met hogere capaciteit
Sommige printers hebben goedkopere cartridges maar verbruiken meer inkt per pagina. Andere hebben dure cartridges die langer meegaan. De werkelijke kosten per pagina geven je daarom een eerlijker vergelijking dan alleen naar de cartridgeprijs kijken.
Welke printermerken bieden de meest betaalbare inktcartridges?
Als we kijken naar de kosten per afgedrukte pagina, springen enkele merken eruit met betaalbare oplossingen. Epson staat bekend om zijn EcoTank-printers met navulbare inktreservoirs. De aanschafprijs ligt hoger, maar je bespaart enorm op inktkosten – tot wel 90% vergeleken met traditionele cartridges.
Canon biedt met zijn MegaTank-serie vergelijkbare voordelen. Net als de EcoTank-modellen van Epson hebben deze printers navulbare reservoirs in plaats van wegwerpcartridges. Brother is een andere kanshebber met inkjetprinters die relatief goedkope inktpatronen gebruiken en vaak aparte cartridges per kleur hebben.
HP heeft met zijn Instant Ink-abonnement een andere benadering. Je betaalt een maandelijks bedrag gebaseerd op het aantal pagina’s dat je print, niet op de hoeveelheid inkt die je gebruikt. Dit kan voordelig zijn als je veel foto’s of kleurenrijke documenten print.
Zijn navulbare inktcartridges een goede optie om geld te besparen?
Navulbare inktcartridges en inktreservoirsystemen kunnen je inktkosten aanzienlijk verlagen – tot wel 70% vergeleken met originele cartridges. De grootste besparing zie je bij printers met ingebouwde inktreservoirs zoals de eerdergenoemde EcoTank- en MegaTank-modellen.
Er zijn echter enkele overwegingen bij het gebruik van navulbare oplossingen:
- Kwaliteit van afdrukken kan minder consistent zijn
- Mogelijk vervalt de garantie van je printer bij gebruik van niet-originele inkt
- Sommige printers hebben chips die niet-originele cartridges detecteren en blokkeren
- Navullen kan soms geknoei opleveren als je niet voorzichtig bent
Compatibele cartridges van derden vormen een middenweg – goedkoper dan originele, maar zonder het gedoe van zelf navullen. De kwaliteit varieert echter sterk tussen verschillende merken.
Wat zijn de beste strategieën om je inktkosten te verlagen?
Je kunt je inktverbruik significant verminderen door slim te printen. Begin met het aanpassen van je printerinstellingen: gebruik conceptmodus voor alledaagse documenten en bespaar tot 30% inkt zonder merkbaar kwaliteitsverlies.
Let ook op welke lettertypes je gebruikt. Sommige fonts verbruiken aanzienlijk minder inkt dan andere. Times New Roman en Arial zijn zuiniger dan bijvoorbeeld Comic Sans of Calibri Bold. Ook het aanpassen van je documentopmaak helpt: gebruik smallere marges en vermijd grote kleurvlakken.
Overweeg deze praktische tips:
- Print in zwart-wit wanneer kleur niet noodzakelijk is
- Bekijk documenten eerst op het scherm en print alleen wat echt nodig is
- Gebruik de “print preview” functie om onnodige pagina’s te identificeren
- Overweeg software die inktgebruik optimaliseert
- Houd je printer aan als je regelmatig print (uit- en inschakelen verbruikt inkt voor reinigingscycli)
Door deze strategieën consequent toe te passen, kun je je inktkosten aanzienlijk verlagen zonder in te leveren op kwaliteit.
Hoe beïnvloedt je printvolume de keuze voor de meest voordelige printer?
Je printvolume is misschien wel de belangrijkste factor bij het kiezen van de juiste printer. Voor wie weinig print (minder dan 100 pagina’s per maand), is een goedkope inkjetprinter vaak de beste keuze, zelfs als de inktkosten per pagina wat hoger liggen.
Print je veel, dan verandert het plaatje. Bij meer dan 200-300 pagina’s per maand wordt een laserprinter vaak economischer, ondanks de hogere aanschafprijs. Laserprinters gebruiken toner in plaats van inkt, wat efficiënter is bij grote volumes.
Voor wie veel kleurenafdrukken nodig heeft, zijn printers met navulbare inktreservoirs vaak het voordeligst op lange termijn. De initiële investering is hoger, maar de inktkosten per pagina zijn extreem laag.
| Printvolume | Aanbevolen type | Voordelen |
|---|---|---|
| Laag (< 100 p/m) | Standaard inkjet | Lage aanschafprijs |
| Gemiddeld (100-300 p/m) | Inkjet met inktreservoir | Lage inktkosten |
| Hoog (> 300 p/m) | Laserprinter | Snel, duurzaam, efficiënt |
Conclusie: verstandig kiezen voor lagere inktkosten op lange termijn
Een slimme printerkeuze gaat verder dan alleen naar de aanschafprijs kijken. Overweeg je printvolume, het soort documenten dat je print en de totale gebruikskosten. Printers met inktreservoirsystemen zoals de Epson EcoTank en Canon MegaTank zijn ideaal voor wie regelmatig print. Voor kleine volumes kun je prima uit de voeten met een standaard inkjetprinter, terwijl veelprinters beter af zijn met een lasermodel.
Het belangrijkste is dat je verder kijkt dan de aanschafprijs en rekening houdt met wat je over de hele levensduur van je printer kwijt bent aan inkt. Bij Portaal Check helpen we je graag bij het maken van deze keuze, zodat je niet voor verrassingen komt te staan door onverwacht hoge inktkosten.
Zit je nog met vragen over de meest kosteneffectieve printkeuze voor jouw situatie? Neem contact met ons op en we denken graag met je mee over de best passende oplossing!
