Twijfel je tussen digitaal of papieren archiveren? Digitale archieven besparen tijd met zoekfuncties binnen seconden en nemen vrijwel geen fysieke ruimte in. Papieren archieven blijven echter essentieel voor juridische originelen en strikte compliance-eisen. Dit artikel vergelijkt beide methoden op toegankelijkheid, kosten, veiligheid en praktisch gebruik. Ontdek wanneer welke oplossing het beste werkt en hoe een hybride aanpak het beste van beide werelden combineert voor jouw bedrijf.

Oude documenten bewaren doe je slim met zuurvrije archiveringsdozen in een droge, donkere ruimte met stabiele temperatuur. Veel bedrijven hebben een wettelijke bewaarplicht van zeven jaar voor facturen en contracten. Met de juiste materialen, een logisch archiefsysteem en een geschikte bewaarplaats voorkom je dat belangrijke papieren beschadigen, verkleuren of verloren gaan. Ontdek welke materialen je nodig hebt en hoe je een overzichtelijk archief opzet dat echt werkt.

Een archiefdoos brengt structuur in je documentbeheer en zorgt dat belangrijke papieren zoals contracten en facturen veilig bewaard blijven. Of je nu kiest voor karton of plastic, met of zonder deksel – de juiste archiefdoos helpt je overzicht te houden en snel te vinden wat je nodig hebt. Ontdek welke soorten er zijn, hoe je de beste keuze maakt voor jouw situatie, en leer praktische tips om je documenten slim te organiseren zodat je administratie geen hoofdpijn meer oplevert.