Kleine bedrijven hebben in 2026 keuze uit kartonnen archiefdozen met deksel, stevige bankerboxen en kunststof varianten. Kartonnen dozen zijn betaalbaar en ideaal voor langdurige opslag in droge ruimtes, terwijl kunststof dozen beter beschermen tegen vocht. De juiste keuze hangt af van je documenttype, beschikbare opslagruimte en toegangsfrequentie. Let op stevigheid (minimaal 400 gram karton), stapelbaarheid en handgrepen voor gemakkelijk transport. Deze gids helpt je de beste archiefdoos kiezen voor jouw bedrijf.

Voor zware documenten heb je archiefdozen nodig die echt wat aankunnen. Standaard dozen bezwijken onder het gewicht van volle dossiers, met beschadigde documenten en gevaarlijke situaties tot gevolg. Kies voor dozen van dik, meervoudig gegolfd karton met een draagkracht van minimaal 20-30 kilogram. Let op kartondikte, verstevigde bodems en stapelbaarheid. Stapel de zwaarste dozen altijd onderaan en ga niet hoger dan drie tot vier lagen. Ontdek welke materialen het verschil maken en hoe je jouw archief veilig en overzichtelijk houdt.

Kartonnen archiefdozen zijn goedkoop en recyclebaar, maar gevoelig voor vocht en gaan 2-5 jaar mee. Plastic dozen zijn waterbestendig, gaan 10+ jaar mee en zijn herbruikbaar, maar kosten meer. De beste keuze hangt af van je bewaaromstandigheden, documenttype en budget. Lees waarom plastic ideaal is voor vochtige ruimtes en langetermijnopslag, terwijl karton perfect werkt voor tijdelijke kantoorarchivering.