Hangmappen alfabetisch sorteren doe je door documenten te ordenen op de eerste letter van de naam, zoals A tot Z. Numeriek sorteren betekent dat je elk document of elke map een nummer geeft en deze op volgorde plaatst. De keuze tussen beide systemen hangt af van het type documenten en hoe vaak je ze nodig hebt.

Ja, je kunt hangmappen prima gebruiken voor archivering. Ze zijn handig voor documenten die je regelmatig nodig hebt en bieden een overzichtelijke manier om je administratie te ordenen. Hangmappen hangen aan rails in je archiefkast, waardoor je snel bij specifieke documenten kunt zonder door stapels mappen te bladeren.

Ja, je kunt hangmappen prima in archiefdozen bewaren, maar niet elke doos is geschikt. Er zijn speciale archiefdozen met ingebouwde rails of ophangstangen die hangmappen ondersteunen. Standaard archiefdozen zonder deze voorzieningen werken niet goed, omdat hangmappen dan hun structuur verliezen.