Wat zijn de belangrijkste oorzaken van hoog inktverbruik bij printers?
Zonder dat je het doorheeft, kan je printer veel meer inkt verbruiken dan nodig is. De standaardinstellingen van printers zijn vaak gericht op de hoogste kwaliteit, wat leidt tot overmatig inktgebruik. Veel printers staan standaard ingesteld op hoge resolutie en volledige kleurenafdrukken, zelfs voor documenten die prima in lagere kwaliteit kunnen worden geprint.
Een andere belangrijke oorzaak is verkeerde documentopmaak. Grote afbeeldingen, donkere achtergronden en inktintensieve lettertypen kunnen het verbruik enorm opdrijven. Ook het printen van e-mails, webpagina’s of documenten met onnodige elementen zoals banners en advertenties zorgt voor verspilling.
Daarnaast speelt onnodig printen in kleur een grote rol. Veel gebruikers printen automatisch alles in kleur, terwijl zwart-wit vaak volstaat voor interne documenten of conceptversies. Bij sommige printers worden kleureninktpatronen zelfs gebruikt bij zwart-wit afdrukken, wat leidt tot onnodig verbruik.
Hoe kun je de printerinstellingen aanpassen voor minder inktverbruik?
Het aanpassen van je printerinstellingen is een supersnelle manier om direct inkt te besparen. Begin met het verlagen van de printkwaliteit. In plaats van ‘Hoge kwaliteit’ of ‘Beste’ kies je voor ‘Standaard’, ‘Normaal’ of zelfs ‘Conceptmodus’. Het verschil in inktverbruik is enorm, terwijl de kwaliteit voor dagelijkse documenten meer dan voldoende blijft.
De eco-modus of inktbesparende modus activeren is ook een slimme zet. Deze instelling vind je bij veel moderne printers en zorgt ervoor dat er automatisch minder inkt wordt gebruikt. Bij HP-printers heet dit bijvoorbeeld ‘EconoMode’, bij Epson ‘Economy Mode’ en bij Canon ‘Draft Mode’.
Stel zwart-wit printen in als standaard, zodat je bewust moet kiezen voor kleur wanneer dat echt nodig is. Bij sommige printers kun je ook de inktdichtheid aanpassen – een kleine verlaging van 5-10% is vaak nauwelijks zichtbaar maar bespaart wel inkt. Controleer ook of je printer dubbelzijdig kan afdrukken om papier te besparen, wat indirect ook tot minder inktverbruik leidt omdat je minder vaak hoeft te printen.
Welke documentaanpassingen kan je doen om inkt te besparen?
Voordat je op ‘print’ drukt, kun je je document aanpassen om inktverbruik te verminderen. Kies inktvriendelijke lettertypen zoals Century Gothic, Calibri, Times New Roman of Garamond. Deze lettertypen gebruiken minder inkt dan zware lettertypen zoals Arial Black of Impact. Verklein je lettertypegrootte met één punt – vaak merk je nauwelijks verschil maar bespaar je wel inkt.
Optimaliseer afbeeldingen vóór het printen door ze te verkleinen of de resolutie te verlagen. Verwijder onnodige afbeeldingen en elementen, vooral bij het printen vanaf websites. Gebruik de ‘printvoorbeeld’ functie om te zien wat er precies geprint gaat worden en pas aan waar nodig.
Vermijd donkere achtergronden en gebruik lichte of witte achtergronden. Overweeg om tekstmarkeringen in donkere kleuren te vervangen door lichtere kleuren of omlijningen. Bij presentaties, kies voor een lichte achtergrond met donkere tekst in plaats van andersom. Gebruik waar mogelijk dunne lijnen in plaats van dikke bij grafieken en diagrammen.
Hoe effectief zijn alternatieve inktcartridges voor het verminderen van printkosten?
Alternatieve inktcartridges kunnen een flinke kostenbesparing opleveren, maar er zijn belangrijke verschillen in kwaliteit en betrouwbaarheid. Originele cartridges van topmerken zoals HP, Canon, Epson en Brother bieden de beste afdrukkwaliteit en betrouwbaarheid, maar zijn vaak duurder. Ze zijn specifiek ontworpen voor jouw printermodel en garanderen optimale prestaties.
Compatibele inktcartridges van derde partijen zijn goedkoper (soms 40-60% minder) maar kunnen variëren in kwaliteit. De beste compatibele merken bieden tegenwoordig echter uitstekende resultaten die voor dagelijks gebruik vaak nauwelijks te onderscheiden zijn van originele cartridges.
Navulbare cartridges en navulsets zijn de meest kosteneffectieve optie op lange termijn, maar vereisen meer handwerk en kunnen soms wat knoeien. Ze zijn ideaal voor gebruikers die veel printen en comfortabel zijn met het zelf navullen van cartridges. Let wel op dat sommige printers zijn voorzien van chips die niet-originele cartridges kunnen weigeren, wat je opties kan beperken.
Wat zijn de beste software-oplossingen om je inktverbruik te monitoren?
Met de juiste software kun je je printgedrag analyseren en gerichte verbeteringen aanbrengen. Printermanagement software zoals PaperCut, GreenPrint of Ecofont helpt je om inzicht te krijgen in je printgedrag en biedt tools om inktverbruik te verminderen.
PaperCut biedt gedetailleerde rapportages over printgebruik per gebruiker, afdeling of printer. Het stelt je in staat om printquota’s in te stellen en printregels te definiëren, zoals automatisch dubbelzijdig afdrukken of zwart-wit voor e-mails.
GreenPrint identificeert en verwijdert automatisch onnodige pagina’s, zoals pagina’s met alleen een URL of enkele regels tekst. Het waarschuwt je ook voor inktintensieve pagina’s en biedt voorbeelden van hoe je ze kunt optimaliseren.
Ecofont is een speciale lettertypesoftware die kleine gaatjes in letters plaatst die nauwelijks zichtbaar zijn maar tot 25% minder inkt gebruiken. Voor Mac-gebruikers biedt Apple’s eigen ‘Printergebruik’ functie in macOS basisinzichten in je printgewoonten.
Wanneer is digitaal werken een betere optie dan printen?
In veel gevallen is de meest effectieve manier om inkt te besparen simpelweg: niet printen. Digitale alternatieven bieden tegenwoordig uitstekende oplossingen voor taken waarvoor we vroeger automatisch de printer aanzetten.
Voor vergaderingen, overweeg om agenda’s en stukken digitaal te delen in plaats van ze af te drukken. Gebruik presentatiesoftware in plaats van papieren handouts. Voor formulieren en contracten, maak gebruik van digitale handtekeningen via diensten zoals Adobe Sign of DocuSign, die juridisch bindend zijn.
Gebruik apps voor notities en aantekeningen in plaats van geprinte documenten met handgeschreven notities. Diensten zoals Evernote, OneNote of Google Keep synchroniseren bovendien tussen al je apparaten. Voor het bewaren van belangrijke documenten zoals facturen of garantiebewijzen, maak gebruik van digitale archiveringsoplossingen in plaats van papieren mappen.
De toekomst van zuinig printen: wat zijn je volgende stappen?
Om direct te beginnen met inktbesparing, kies ̩̩n of twee tips uit dit artikel en pas ze vandaag nog toe. Begin met het aanpassen van je printerinstellingen naar conceptmodus of eco-modus Рdit is een eenmalige actie met blijvend resultaat. Experimenteer met inktvriendelijke lettertypen en let bewust op je printgewoonten.
Maak een bewuste afweging vóór elke printopdracht: is printen noodzakelijk of kan het ook digitaal? Overweeg om een digitale werkstroom op te zetten voor documenten die regelmatig worden gebruikt.
Bij Portaal Check snappen we dat soms printen onvermijdelijk is. Daarom bieden we een uitgebreid assortiment originele inktcartridges van topmerken zoals HP, Canon, Brother en Epson, maar ook kwalitatief goede alternatieven om je printkosten beheersbaar te houden. We helpen je graag bij het maken van de juiste keuze voor jouw specifieke situatie.
Wil je meer weten over hoe wij je kunnen helpen bij het duurzamer en efficiënter inrichten van je werkplek? Neem dan contact met ons op voor persoonlijk advies. Bij Portaal Check staan we voor je klaar met praktische oplossingen zonder gedoe!
